4. Берем в аренду свет
Итак, Вы выбрали звуковой комплект, подсчитали расходы, осталось определиться со
световым оборудованием.
Что входит в элементарный прокатный набор световых
приборов-эффектов для вечеринки, домашней дискотеки
или небольшого корпоратива в кафе?
В самом трудном (финансовом) случае можно
удовлетвориться одним-двумя эффективными световыми приборами эффектов. Некие устройства,
которые под музыку будут двигать лучиками по помещению, и тем
вносить живизну в световой дизайн мероприятия. Это могут быть, например, световой
динамический эффект, похожий на
Адада V 3
и лазер
Flying 098 .
Молодежь до 25-ти наверняка захочет и
стробоскоп. Такой набор
в прокат вряд ли
будет стоить дороже 2000р в сутки (возможно, дешевле), и вполне справится с помещениями
от 30 до 400м2.
К эффективным приборам можно также отнести световые эффекты типа "фаерболл" и
"зигзаг" (смотри нашу
статью
по световым
динамическим приборам эффектов - динамической цветомузыке ). Хотя к моделям на лампах
накаливания есть много нареканий по надежности, а модели на светодиодах на сегодняшний
момент пока не обеспечивают нужную яркость.
Добавит сказочности и разнообразия и такие общеизвестные эффекты, как зеркальный шар и
ультрафиолетовые лампы, но нужно понимать, что и то и то достаточно хрупкое в перевозке,
и несколько хлопотное в установке, в особенности это
касается зеркального шара, двигатель для которого нужно закрепить где-либо под потолком,
и подвести к нему 220В, что не всегда возможно в арендуемом помещении, например, в коттедже
с дорогой отделкой, не предназначенном специально
для дискотек. Кроме того, на зеркальный шар нужно направлять светильник на вполне определенном
расстоянии - монтаж и эксперименты займут массу времени, которого обычно и так не хватает у
организаторов вечеринок и семейных праздников.
Те же рассуждения можно провести и относительно цветомузыки на фонарях , арендовать которую на
несколько дней нецелесообразно - лучше уж приобрести и разместить один раз, в том помещении,
где вечеринки могут проходить неоднократно.
Если помещение и возможности позволяют, если Вы хотите удивить неискушенных гостей современными
световыми эффектами, или на свое мероприятие Вы приглашаете уважаемых профессиональных артистов,
бюджет вашей световой аренды должен
начинаться от 20000р, включая расходы на транспортировку и сопроводительное лицо, и до... нет
предела совершенству. Очевидно, серьезный профессиональный световой комплект никто не предоставит
Вам под расписку или паспорт, а залогом за
аппаратуру стоимостью более 150000р на время аренды располагает далеко не каждый. Если речь идет
о нескольких десятках световых приборах, прокатчик (прокатная организация) предпочтет составить с
Вами договор аренды (договор услуг),
предоставит транспорт, грузчиков по договоренности, и техника, который будет следить во время
мероприятия за аппаратурой, оберегая световые приборы от неправильной эксплуатации. Также в
стоимость аренды могут входить и услуги
светооператора-светорежиссера.
Что может входить в световой арендуемый комплект на 20000р, кроме доставки и сопровождения?
Возможно, это будет 4-5 различных световых приборов эффектов, мощный стробоскоп, недорогой
направленный свет для сцены (прострелы), какой-то
простенький световой пульт для управления световыми приборами и прожекторами, маломощная дым-машина.
Если специфика мероприятии более концертная, и основное внимание будет уделено сцене, это будет
минимальный набор направленных
прожекторов (ПАРов) разного цвета, например 8шт, по 2 прожектора каждого цвета и ферма - рама -
крепежная стойка для прожекторов. Если специфика более танцевальная, это могут быть световые сканеры
или световые бюджетные
"головы", 4-8шт, в зависимости от щедрости прокатной организации.
За 30-60тр Вы
получите тот же набор, но расширенный количеством приборов, или более качественный свет с точки
зрения яркости и интересности эффектов,
в составе оборудования могут появиться лазерные эффекты, а также, возможно, Вы получите более трепетное
и внимательное отношение технического персонала к вашему мероприятию.
От 100-200тр в сутки
начинается аренда светового и
звукового оборудования для более масштабных мероприятий - профессиональных концертов, качественных
инсталляций на открытом воздухе, но это тема других статей.
5. Общие рекомендации по прокату и аренде светового и звукового оборудования
Какие нюансы нужно знать и помнить арендатору - организатору торжеств, презентаций, дискотек,
концертов, и других зрелищных мероприятий?
Самый верный путь для проведения вашего праздника на высоком уровне, как уже было сказано выше -
найти специалиста, которому Вы доверяете - хотя бы техника, разбирающегося в том оборудовании,
которое Вы намереваетесь взять в
прокат. Безусловно, можно обзванивать одну прокатную организацию за другой, в надежде, что
консультанты на местах облекут ваши фантазии в список оборудования с ценами, и с этим списком
Вы начнете обзванивать прокатчиков по второму
кругу - в этом случае будьте готовы к соответствующему отношению к Вам и со стороны прокатчиков,
прекрасно понимающих, что Вы ищете не качества, а дешевизны, проверяя и сравнивая предоставленную
ими информацию. Возможно, более
разумным, особенно для крупных городов, будет обратить внимание на адреса складов прокатных
организаций, на их близость к адресу вашего мероприятия - быть может, он окажется в пределах
квартала от ресторана, в котором Вы собираетесь
праздновать, и это существенно сократит транспортные расходы.
Если с арендой оборудования Вы сталкиваетесь впервые, и у Вас нет никого из знакомых, кто мог
бы Вам помочь, имеет смысл потратить время и тщательно продумать вашу программу от и до, что
именно Вы хотите получить.
И, если Вы позвоните в прокатную организацию с готовым планом и нужными цифрами, а не с одним
вопросом "что Вы можете предложить", отношение к Вам со стороны консультантов будет
таким же осмысленным, и это в лучшую сторону
отразится на качестве обслуживания вашего мероприятия в целом.
Что относится к нужным цифрам при разговоре с прокатной организацией?
1. дата (даты) мероприятия, точное время начала и конца программы, место проведения
2. специфика мероприятия, параметры помещения (площадь, высота потолков, размер танцпола, сцены, и тд), возрастной контингент (если речь идет о дискотеке)
3. состав оборудования, как Вы его себе представляете, или как Вам его описали те, кому Вы доверяете - мощность основных звуковых колонок, нужны ли мониторы, нужны ли микрофоны, нужны ли источники фонограмм, или их принесет ди-джей, какой нужен свет, ориентировочное количество прожекторов (голов, сканеров), каким лимитом мощности обладает данное помещение
4. какие дополнительные услуги Вам необходимы - доставка, услуги грузчиков, техников, ведущих, операторов, режиссеров, ди-джеев, нужен ли звуковой материал, или он у Вас уже подобран, какие особенности вашего мероприятия, кто из приглашенных артиснов будет выступать, и тд.
Выбирая помещение (кафе, ресторан, коттедж) для вашего праздника, предусмотрите заранее
место для звукорежиссера (стол под микшерный пульт, CD проигрыватель), продумайте места
для акустических систем, световых приборов эффектов, проверьте
возможность подводов электросети, поинтересуйтесь состоянием розеток 220В, стабильностью
напряжения в данном месте.
Если Вы берете оборудование в аренду под залог, без сопровождения техника, обратите внимание
на наличие в комплекте всех необходимых коммутационных шнуров - от плееров к микшерному пульту,
от пульта к усилителю, от усилителя к колонкам,
рассчитайте длину проводов до акустических систем и возьмите провода с запасом. Не забудьте
захватить на мероприятие несколько сетевых удлинителей с колодками из 3-6 розеток. Попросите
мобильный телефон консультанта по оборудованию,
который будет на связи в момент подготовки и проведения мероприятия.
Поинтересуйтесь условиями
возврата оборудования - датой и временем, и какие санкции наложат на Вас в случае несвоевременного
возврата аппаратуры.
При аренде
оборудования с техниками, ди-джеями и другим персоналом нужно заранее поинтересоваться, сколько
будут стоит их услуги продления мероприятия, если отдыхающие захотят веселиться дольше заранее
обозначенного времени, что бывает довольно
часто. Дополнительное время обычно измеряется в часах, и стоит дороже, по сравнению с расчетом
основного срока аренды, так как транспорт и грузчики подаются точно к заранее оговоренному
времени окончания мероприятия.
читайте начало статьи об аренде, часть 1
